Unser allgemeines Auftragsformular können Sie sowohl einfach ausdrucken und per Hand ausfüllen als auch am Bildschirm ausfüllen und anschließend ausdrucken. Wir haben uns bemüht, die Datenfelder so einzurichten, dass das meiste auch am Bildschirm bequem erledigt werden kann. Zu jedem ausfüllbaren Feld erscheint eine kurzer Hilfetext, wenn die Maus ruhig über dem Feld verharrt...
Der Adobe Reader kann aber leider nicht Dokumente, die ausgefüllte Formulardaten beinhalten, abspeichern. Sie haben jedoch trotzdem die Möglichkeit, Daten, die Sie immer wieder benötigen, automatisch einfüllen zu lassen. Diese Daten werden in einer Adobe Acrobat Formular-Datei abgelegt. Am sichersten speichern Sie sie (nach Rechtsklick auf den Link und Abspeichern der Beispieldatei) im gleichen Verzeichnis wie das PDF-Dokument ab. Achten Sie darauf, dass Sie zwei gleichnamige Dateien in einem Verzeichnis vorfinden, wobei eine die Endung FDF, die andere die Endung PDF besitzt! Doppelklicken Sie nun auf die fdf-Datei. Nun sollte das Auftragsformular im Adobe-Reader erscheinen und meine, nur zur Demo von Umlauten – nicht besonders geistreichen – Beispieladressdaten drin stehen.
Die Beispieldatei Auftrag_allgemein.fdf kann nun mit einem einfachen Editor angepasst werden. Am Besten laden Sie die fdf-Datei in Notepad. Das geht am einfachsten, indem Sie zuerst nur Notepad starten und dann aus dem Explorer die fdf-Datei in ein leeres Notepad-Fenster ziehen. Die Datei sieht dann so aus (nicht erschrecken!):
%FDF-1.2 %âãÏÓ 1 0 obj << /FDF << /Fields [ << /V ( Praxis \rDres. Name & Name\r \304-Stra\337e 99\r\r12345 \334-\326rtchen )/T (Tierarztanschrift)>> << /V (0)/T (KD-Nr3)>> << /V (0)/T (KD-Nr4)>> << /V (0)/T (KD-Nr5)>> << /V (0)/T (KD-Nr6)>> ] /F (Auftrag_allgemein.pdf) /ID [ <1094bac70e0f962d8970f2c4ed950ba8><6382c8bb8ac198557369f3c464af33a3> ] >> >> endobj trailer << /Root 1 0 R >> %%EOF
Nur die hier fett hervorgehobenen Bereiche sollten Sie interessieren, wobei Sie die runden Klammern davor und danach nicht löschen dürfen!
Ein Zeilenende im Adressfeld fügen sie mit der Buchstabenkombination \r ein. Eine ganz leere Zeile hat also zwei Zeilenschalter hintereinander (Siehe im Beispiel Leerzeile zwischen Straße und Ort): \r\r
Die Umlaute und das scharfe S müssen Sie mit den Zeichen
\304 für Ä \326 für Ö \334 für Ü \344 für ä \366 für ö \374 für ü \337 für ß
wie auch im obigen Beispiel gezeigt, eintippen (Gut, wer keine Umlaute braucht, kann das einfach überlesen).
Die Ziffern (0) stehen anschließend in den Kundennummernkästchen. Bitte ersetzen sie diese einzeln durch die letzten vier Ziffern ihrer Kundennummer bei uns. (Das erleichtert und beschleunigt manchmal enorm den Probeneingang!)
Dann speichern Sie diese Datei ab. Achten sie darauf, dass Notepad nicht die Endung TXT hinten anhängt!
Wenn alles geklappt hat, wird durch Doppelklick auf die FDF-Datei das Formular im Adobe Reader geöffnet. Und Ihre Adressdaten sowie die Kundennummer sind schon fertig ausgefüllt! Das war die kurze Mühe doch wert, oder?
Finden Sie das gut? Dann erkennen wir das daran, dass Sie dieses Formblatt verstärkt nutzen. Haben Sie Verbesserungsvorschläge, zögern Sie nicht, mir diese mitzuteilen.
Dr. Peter Hübert Landeslabor Schleswig-Holstein